1. Wie is verantwoordelijk voor zorgvuldige verwerking?
De verantwoordelijke voor deze website is Baker & McKenzie Amsterdam N.V. (“Baker McKenzie”), Claude Debussylaan 54, 1082 MD, te Amsterdam. Baker McKenzie is bereikbaar via recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com.

Met deze privacyverklaring informeren wij sollicitanten over de wijze waarop Baker McKenzie de gegevens verwerkt die sollicitanten verstrekken bij onze wervings- en de selectieactiviteiten. Deze gegevens worden door Baker McKenzie verzameld en zorgvuldig verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2. Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?
Baker McKenzie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uit zowel open sollicitaties als sollicitaties naar bestaande vacatures binnen Baker McKenzie. Persoonsgegevens die door de sollicitant aan Baker McKenzie worden doorgegeven, worden uitsluitend door Baker McKenzie gebruikt voor wervings- en selectiedoeleinden. Te weten: • het beoordelen van de geschiktheid van de sollicitant voor een beschikbare vacature of een toekomstige vacature;
• contact opnemen met sollicitanten om te informeren over verschillende stadia in een sollicitatieprocedure (zoals sollicitatiegesprekken, assessments, terugkoppelingen etc.);
• de interne controle.

3. Welke gegevens ontvangen wij van sollicitanten?
Baker McKenzie verzamelt en verwerkt alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor bovenstaande doeleinden. Dit betreft minimaal de volgende gegevens van de sollicitant: contactgegevens en curriculum vitae. Voor zover door de sollicitant andere gegevens worden verstrekt dan door Baker McKenzie gevraagd, verwerkt Baker McKenzie deze gegevens eveneens uitsluitend ten behoeve van eerdergenoemde doeleinden.

4. Aan wie worden deze gegevens verstrekt?
De gegevens van sollicitanten worden uitsluitend verstrekt aan degenen die noodzakelijkerwijs bij het wervings-, selectie-, en indiensttredingsproces zijn betrokken. Baker McKenzie deelt deze gegevens niet met anderen voor commerciële doeleinden.

5. Welke rechten hebben de sollicitanten?
Sollicitanten kunnen zich per e-mail tot Baker McKenzie wenden: recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com met het verzoek om inzage met betrekking tot de van de sollicitant verwerkte persoonsgegevens. Voorts kan de sollicitant Baker McKenzie verzoeken om zijn of haar gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Ook heeft de sollicitant het recht zijn of haar gegevens in een algemeen gehanteerd formaat overgedragen te krijgen, en om de verwerking van zijn gegevens te beperken.

6. Hoe worden de gegevens beveiligd?
Baker McKenzie heeft passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om toegang door niet bevoegden, vernietiging, verlies en eventueel misbruik van de gegevens van sollicitanten te voorkomen. Baker McKenzie waarborgt ook dat derde partijen die in opdracht van Baker McKenzie gegevens van sollicitanten verwerken adequate beveiligingsmaatregelen treffen.

7. Op welke termijn worden gegevens van sollicitanten bewaard?
Baker McKenzie zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de in deze Privacy Policy genoemde doeleinden te realiseren of om te voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. De gegevens van sollicitanten worden direct uit de systemen van Baker McKenzie verwijderd als de sollicitant daarom verzoekt.

8. Bij wie kan ik terecht met vragen over de verwerking van mijn gegevens?
Voor vragen over deze Privacy Statement kunt u contact opnemen per email via recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com.

ENGLISH

1. Who is responsible for data processing?
The person responsible for this website is Baker & McKenzie Amsterdam N.V. (“Baker McKenzie”), Claude Debussylaan 54, 1082 MD, Amsterdam. Baker McKenzie can be reached at recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com.

With this privacy statement we inform applicants about the way in which Baker McKenzie processes the data that applicants provide during our recruitment and selection activities. This data is collected and carefully processed by Baker McKenzie in accordance with the General Data Protection Regulation.

2. For what purposes are data processed?
Baker McKenzie collects and processes personal data from both open applications and applications for existing vacancies within Baker McKenzie. Personal data provided to Baker McKenzie by the applicant will be used by Baker McKenzie for recruitment and selection purposes only. To know: • assessing the applicant's suitability for an available vacancy or a future vacancy;
• contacting applicants to inquire about different stages in an application procedure (such as job interviews, assessments, feedback, etc.);
• internal control.

3. What information do we receive from job applicants?
Baker McKenzie only collects and processes data that is relevant and necessary for the above purposes. This concerns at least the following details of the applicant: contact details and curriculum vitae. Insofar as the applicant provides other information than requested by Baker McKenzie, Baker McKenzie also processes this information exclusively for the aforementioned purposes.

4. To whom is this data provided?
Applicant data will only be provided to those necessarily involved in the recruitment, selection, and employment process. Baker McKenzie does not share this information with others for commercial purposes.

5. What rights do the applicants have?
Applicants can contact Baker McKenzie by e-mail: recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com with a request for access to the personal data processed by the applicant. Furthermore, the applicant can request Baker McKenzie to correct, supplement or delete his or her data. The applicant also has the right to have his or her data transferred in a commonly used format, and to restrict the processing of his or her data.

6. How is the data secured?
Baker McKenzie has appropriate organizational and technical security measures in place to prevent unauthorized access, destruction, loss and possible misuse of applicant data. Baker McKenzie also ensures that third parties that process applicant data on behalf of Baker McKenzie have adequate security measures in place.

7. How long will data of applicants be kept?
Baker McKenzie will not store the personal data for longer than is necessary to achieve the purposes stated in this Privacy Policy or to comply with relevant laws and regulations. Applicant data will be immediately removed from Baker McKenzie's systems if the applicant so requests.

8. Who can I contact with questions about the processing of my data?
For questions about this Privacy Statement, please contact us by email at recruitment.amsterdam@bakermckenzie.com.

July 2022